如何創(chuàng)建精益企業(yè)標(biāo)簽系統(tǒng)

盤點(diǎn)和評(píng)估現(xiàn)有標(biāo)簽

最佳實(shí)踐企業(yè)標(biāo)簽部署的第一步是查找并清點(diǎn)所有標(biāo)簽文件。團(tuán)隊(duì)或個(gè)人應(yīng)該對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容進(jìn)行分類，要求當(dāng)前和以前的標(biāo)簽用戶搜索其硬盤驅(qū)動(dòng)器，瀏覽公司內(nèi)部網(wǎng)以及在Outlook或其他電子郵件客戶端中搜索附件。標(biāo)簽的數(shù)量及其位置的多樣性并不會(huì)讓您感到驚訝。
收集完所有標(biāo)簽后，您應(yīng)該評(píng)估它們包含哪些數(shù)據(jù)，標(biāo)簽的大小以及是否需要特殊的標(biāo)簽介質(zhì)。通過為相似標(biāo)簽創(chuàng)建一個(gè)文檔或模板，然后應(yīng)用業(yè)務(wù)規(guī)則和流程控制來定義打印在每個(gè)標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)，尋找可以減少的冗余。

組關(guān)聯(lián)標(biāo)簽格式

您還可以通過將不同但相關(guān)的格式合并到一個(gè)標(biāo)簽文件或模板中來簡(jiǎn)化標(biāo)簽管理并提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
考慮以下常見情況：您需要為產(chǎn)品創(chuàng)建托盤，箱子，物品和運(yùn)輸標(biāo)簽。如果將這些不同的標(biāo)簽存儲(chǔ)在一個(gè)標(biāo)簽文件中，則可以輕松地將所有數(shù)據(jù)字段綁定到同一數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源更改時(shí)，所有標(biāo)簽都會(huì)更改。而且，當(dāng)需要打印時(shí)，系統(tǒng)僅需要調(diào)用一個(gè)文件，而不是四個(gè)不同的標(biāo)簽文件，并且有條件的打印規(guī)則可以確保每個(gè)標(biāo)簽的打印數(shù)量正確。

集中標(biāo)簽管理

精簡(jiǎn)而高效的標(biāo)簽過程要求對(duì)標(biāo)簽訪問，編輯和打印進(jìn)行集中管理。當(dāng)您將標(biāo)簽存儲(chǔ)在一個(gè)可以在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)訪問的地方（一種“單一標(biāo)簽來源”策略）時(shí)，您可以對(duì)中央數(shù)據(jù)源進(jìn)行更改，并自動(dòng)將它們自動(dòng)級(jí)聯(lián)到整個(gè)組織中。
集中控制還可以通過定義用戶角色并僅允許指定的用戶“簽出”和“簽入”標(biāo)簽，更改設(shè)計(jì)，編輯數(shù)據(jù)或打印標(biāo)簽來實(shí)現(xiàn)完整的審核跟蹤。這也降低了未經(jīng)授權(quán)更改標(biāo)簽的風(fēng)險(xiǎn)。此外，通過包含版本管理系統(tǒng)，您可以將任何未經(jīng)授權(quán)或錯(cuò)誤的更改回滾到先前的正確版本。
集中式系統(tǒng)消除了重復(fù)和共享標(biāo)簽時(shí)出現(xiàn)的標(biāo)簽格式激增，并有助于確保始終使用正確的標(biāo)簽和正確的數(shù)據(jù)。

從事專業(yè)服務(wù)

在對(duì)所有現(xiàn)有標(biāo)簽進(jìn)行分類并確定可以消除，合并或分組的標(biāo)簽之后，現(xiàn)在是利用專業(yè)服務(wù)來幫助您構(gòu)建新標(biāo)簽的好時(shí)機(jī)。企業(yè)了解他們的業(yè)務(wù)需求，但是大多數(shù)企業(yè)缺乏使用最佳實(shí)踐來構(gòu)建標(biāo)簽格式和模板的必要技能。聘請(qǐng)專家來設(shè)計(jì)和部署新標(biāo)簽可以節(jié)省時(shí)間和資源。